Un andamio es una estructura que se usa en la construcción o reparación de edificios.  Un andamio de productividad personal, sería según el conocido blogger Steve Pavlina, algo que insertamos temporalmente en nuestra rutina diaria para ayudar a crear y establecer nuevos hábitos.  Una vez que nos acostumbremos a esos nuevos hábitos - que deben ser forzosamente positivos - el andamio se puede remover, como sucede cuando se termina la construcción o reparación.

Pavlina apunta al típico empleado de oficina, procrastinador consumado. Llega a su escritorio por la mañana y empieza a leer correo, luego pasa horas navegando por sus sitios web favoritos hasta que llega la hora del almuerzo.  Después del almuerzo, otra vez chequea el correo, y nuevamente le llega la hora de navegar indefinidamente.  Finalmente, se aburre de procrastinar y le dedica atención a su trabajo, pero como ha agotado el día, sólo puede resolver lo urgente y deja de lado mucho de lo que debiera hacer.  Esto se repite todos los días, y sin darse cuenta se está desperdiciando la vida inútilmente.  Y esto conlleva a depresión y complejos de culpa.

La procrastinación es un mal
hábito de vida que podemos romper

Estos malos hábitos no se corrigen con buenos deseos y promesas rotas.  Se necesita una medida de fuerza.  Pavlina, la compara con usar brackets para corregir una dentadura defectuosa.  El solo desear a diario que se arreglen los dientes, no va a corregir el problema.  Aunque provoque molestia, aunque no nos guste usarlos, los brackets son la solución a la dentadura defectuosa.

Pavlina indica por ejemplo, los “andamios” que personalmente usa para iniciar el día de trabajo y para finalizarlo.

Andamio de inicio del día de trabajo (60 minutos)

1. Reviso y actualiza los planes a largo plazo (25 minutos)
2. Escribo una entrada del diario sobre lo que espero conseguir hoy  (10 minutos)
3. Reviso las tareas de hoy, y visualizo un día exitoso y placentero (5 minutos)
4. Medito y escucho cualquier guía que me llegue (15 minutos)
5. Respiro profundamente para limpiar y enfocar mi mente antes de empezar a trabajar (5 minutos)

Andamio del final del día (60 minutos)

1. Registro mis resultados de la mañana en una hoja de cálculo de seguimiento de progreso, planeo el siguiente día de trabajo (5 minutos).
2. Proceso la papelera (física), actualizo la lista y el calendario de los proyectos (15 minutos).
3. Ecualizo la oficina (arreglo papeles, archivo, organizo) (5 minutos)
4. Escribo un postmortem del d[ia en mi diario (10 minutos)
5. Planifico el siguiente día (15 minutos)
6. Le pongo agua a las plantas (< 5 minutos)
7. Respiro profundamente para limpiar la mente y liberar el trabajo del día (5 minutos)

Claro está, eso funciona para Steve Pavlina, uno de los bloggers más reconocidos por su trabajo en el tema de la Superación Personal y la Productividad.  Pero, no es una regla única y absoluta, el andamio puede variar, en contenido o en forma, hasta en duración.

Lo importante es encontrar con base en ensayo y error cuál es el andamio que más nos ayude a enfocarnos adecuadamente.  Puede someterlo a un periodo de prueba de 30 días y observar los resultados.

Personalmente, creo que pocas veces he leído algo más relevante a la productividad laboral.  En alguna época sufrí algo similar, un periodo de procrastinación extrema que me llevaba al límite de no producir más allá de unas dos horas diarias.  He superado esa fase y mi procrastinación es cada vez inferior, pero seguramente trataré con la técnica de Andamio Personal de Productividad.

Vía: Steve Pavlina’s Blog